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辦公自動化設備管理制度

來源:本站原創(chuàng)發(fā)布時間:2016-08-08瀏覽人數(shù):
辦公自動化設備包括電腦(包括服務器)、打印機、復印機、傳真機、電話交換機及電話機、掃描儀、投影儀、電視機、數(shù)碼攝像機、數(shù)碼相機、音響組合、移動硬盤和U盤等。
1、各部門負責人為本部門辦公自動化設備使用和管理的第一責任人,要督促部門人員加強使用、維護、清潔。
2、所有辦公自動化設備,辦公室都要編號登記造冊,設立固定資產明細賬。新購置的,在發(fā)票報銷入賬時登記,上級部門配發(fā)或外單位贈送的,由接受部門在收到物品一周內到辦公室登記。
3、所有辦公自動化設備只供公務之用。電腦、打印機、傳真機、掃描儀、移動硬盤、U盤等按部門登記造冊后,由部門負責人分配具體人員使用管理;臺式電腦購置價控制在4000元之內,筆記本電腦購置價控制在5500元之內,電腦使用期限滿5年后由辦公室統(tǒng)一集中處理,作價處理時電腦使用人可優(yōu)先購買。電話機為部門公用設備,共同使用管理;數(shù)碼攝像機、數(shù)碼相機、音響組合、電視機為全公司公用設備,購買、上級配發(fā)或外單位贈送的,均須在規(guī)定時間內交由辦公室統(tǒng)一管理,供全公司調劑使用。部門需用時,由辦公室提供并作領用記載,用后及時收回。淘汰停用或損壞無法修復的辦公自動化設備,統(tǒng)一交由辦公室集中處理。
4、嚴格電腦(含服務器)數(shù)據(jù)管理,防止資料失密和丟失。凡秘密數(shù)據(jù)的傳輸和儲存以及秘密數(shù)據(jù)載體(磁盤、磁帶、打印紙等)的使用、借閱、復制、傳遞、攜帶、保存、銷毀等均應按保密規(guī)定執(zhí)行。若有泄密者,依照《保密法》規(guī)定進行處理。
5、嚴禁上班期間上網聊天和玩游戲,違者發(fā)現(xiàn)一次對當事人進行批評教育,3次以上進行誡勉談話,并與相關獎金發(fā)放掛鉤。
6、不得隨便拷貝外單位的各類軟件,防止病毒侵入公司內網,確需安裝的,必須先行用最新殺毒軟件檢查后方可拷入計算機。
7、辦公自動化設備檢修統(tǒng)一由辦公室扎口負責。保修期內的,可由使用部門直接與供應商聯(lián)系維修,辦公室不報支維修經費。
8、所有辦公自動化設備不得外借,更不得占為己有。嚴禁將筆記本電腦帶入家庭長期使用,確因加班需要帶回家的,下一個工作日必須帶班使用。特殊情況下,筆記本電腦可在部門之間調劑使用。公司復印機原則上不對外提供服務。
9、公司員工必須規(guī)范操作計算機,定期做好預防病毒和系統(tǒng)重要數(shù)據(jù)備份,辦公室要定期及時分析和排除網絡故障,優(yōu)化網絡資源使用。
10、公司員工不得擅自將系統(tǒng)的軟件轉讓給其他單位或個人,各部門使用新的軟件須經常務副總經理批準,嚴禁使用任何游戲軟件。
11、公司員工要加強保密意識,不得將涉密數(shù)據(jù)和文件泄露給他人。任何單位需復制系統(tǒng)數(shù)據(jù)及其本公司在局域網上網公布信息數(shù)據(jù),必須經領導同意并按規(guī)定操作,對涉密的磁盤、打印紙要按保密規(guī)定妥善保管理和處理,如發(fā)生泄密,應立即報告。
12、計算機因故不能正常工作,或發(fā)生設備故障,需要專人維護的,應做好記錄,部門及時將信息反饋給辦公室,安排專業(yè)人員維護。
 
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